01Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest:
Pełna nazwa firmy: TAXID POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres siedziby: ul. Leszczynowa 48D, 80-175 Gdańsk
NIP: 5833568299
KRS: 0001240563
REGON: 544703602
E-mail: kontakt@taxidpolska.com
Telefon: +48 726 018 122
W dalszej części dokumentu administrator danych jest określany jako „Administrator”, „Taxid”, „my” lub „nas”.
02Jakie dane możemy przetwarzać?
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy lub stanowisko,
- dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu,
- dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym, formularzu wyceny, formularzu rezerwacji konsultacji lub wiadomości e-mail,
- informacje dotyczące zakresu oczekiwanej obsługi księgowej, rodzaju działalności, formy prawnej firmy, liczby dokumentów, zatrudnienia lub potrzeb związanych z księgowością, kadrami, płacami, ZUS i podatkami,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia, system operacyjny, typ i wersja przeglądarki, przybliżona lokalizacja, identyfikatory online oraz informacje zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny, prowadzenia korespondencji, umówienia konsultacji lub przedstawienia informacji o zakresie obsługi księgowej.
03Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679. Przetwarzanie odbywa się w szczególności w poniższych celach:
Kontakt, odpowiedź na zapytanie i działania przed zawarciem umowy
Przetwarzamy dane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, przygotowania informacji o usługach, przedstawienia wyceny lub podjęcia innych działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obsługa formularzy, rezerwacji konsultacji i korespondencji
Przetwarzamy dane, aby obsłużyć formularze dostępne na stronie, prowadzić korespondencję, umawiać konsultacje i zapewnić sprawną komunikację z użytkownikami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Prawidłowe i bezpieczne działanie strony
Przetwarzamy niezbędne dane techniczne w celu zapewnienia działania strony, bezpieczeństwa serwisu, zapobiegania nadużyciom, obsługi formularzy oraz zapamiętania Twoich ustawień prywatności.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Analityka strony
Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne, możemy analizować sposób korzystania ze strony, mierzyć liczbę odwiedzin, źródła ruchu oraz skuteczność treści, aby rozwijać serwis i poprawiać jego użyteczność.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Marketing i pomiar kampanii
Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, możemy korzystać z narzędzi służących do pomiaru skuteczności kampanii, tworzenia grup odbiorców lub prowadzenia działań reklamowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Przetwarzamy dane, gdy jest to konieczne do ochrony naszych praw, zabezpieczenia dowodów lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z korzystaniem ze strony, formularzy lub prowadzoną korespondencją.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Formularz kontaktowy, wycena i kontakt e-mail
Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego, formularza wyceny, formularza rezerwacji konsultacji lub wysyłasz do nas wiadomość e-mail, przetwarzamy dane podane w treści zgłoszenia w celu obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi, przedstawienia wyceny lub prowadzenia dalszej korespondencji.
W przypadku formularzy możemy przetwarzać między innymi imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, informacje o formie prowadzenia działalności, oczekiwanym zakresie usług oraz inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.
Ważna informacja: ze względów bezpieczeństwa prosimy o niepodawanie w formularzach danych, które nie są niezbędne do obsługi zapytania. W szczególności nie należy przesyłać danych szczególnych kategorii, dokumentów księgowych, danych pracowników, danych klientów ani innych informacji poufnych, o ile nie zostało to wcześniej z nami uzgodnione w ramach odrębnej współpracy.
05Pliki cookies i podobne technologie
Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii, takich jak localStorage, skrypty analityczne lub identyfikatory online. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą być wykorzystywane do zapewnienia działania strony, zapamiętania zgód, analizy ruchu lub prowadzenia działań marketingowych.
Na stronie stosujemy następujące kategorie cookies:
Niezbędne
Są wymagane do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, obsługi podstawowych funkcji, formularzy oraz zapamiętania Twoich ustawień prywatności. Nie można ich wyłączyć z poziomu panelu zgód.
Analityczne
Pomagają mierzyć odwiedziny strony, źródła ruchu oraz sposób korzystania z serwisu. Są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody na analitykę. Na stronie możemy korzystać w tym celu z Google Analytics 4.
Marketingowe
Mogą służyć do pomiaru skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców lub prowadzenia działań remarketingowych. Są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody na marketing. Mogą obejmować narzędzia Google Ads lub Meta Pixel, jeżeli zostaną wdrożone na stronie.
Funkcjonalne i zewnętrzne osadzenia
Mogą dotyczyć zewnętrznych elementów, takich jak mapa Google, osadzone materiały, widżety lub formularze dostarczane przez podmioty trzecie. Jeżeli taki element wymaga zgody, może zostać załadowany dopiero po jej udzieleniu albo po świadomym działaniu użytkownika, np. kliknięciu przycisku „Załaduj mapę”.
Zgody na cookies opcjonalne możesz udzielić, odmówić ich udzielenia albo zmienić w dowolnym momencie za pomocą panelu zgód dostępnego na stronie. Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie blokuje korzystania ze strony.
Możesz również zarządzać cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub zablokowanie cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na działanie niektórych elementów serwisu.
06Narzędzia zewnętrzne wykorzystywane na stronie
W zależności od konfiguracji strony możemy korzystać z narzędzi zewnętrznych wspierających działanie serwisu, analitykę, bezpieczeństwo, kontakt z użytkownikiem lub działania marketingowe.
- Google Analytics 4 – narzędzie analityczne Google, uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.
- Formularze kontaktowe i rezerwacyjne – narzędzia umożliwiające przesłanie zapytania, umówienie konsultacji lub obsługę kontaktu z Taxid.
- Mechanizmy antyspamowe i bezpieczeństwa – narzędzia chroniące formularze i stronę przed nadużyciami, spamem lub automatycznymi zgłoszeniami.
Szczegółowy zakres działania narzędzi może zmieniać się wraz z rozwojem strony. Narzędzia analityczne i marketingowe nie są uruchamiane przed wyrażeniem odpowiedniej zgody, o ile nie są niezbędne do działania usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika.
07Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom zewnętrznym, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i obsłudze strony internetowej. Należą do nich w szczególności:
- dostawcy hostingu oraz usług utrzymania infrastruktury IT,
- dostawcy poczty elektronicznej, systemów komunikacji i narzędzi CRM,
- podmioty wspierające obsługę formularzy kontaktowych, wycen i rezerwacji,
- dostawcy narzędzi antyspamowych, bezpieczeństwa i ochrony formularzy,
- dostawcy narzędzi analitycznych, statystycznych lub marketingowych, o ile wyrazisz zgodę na ich działanie,
- podmioty świadczące usługi prawne, księgowe, administracyjne lub techniczne, jeżeli jest to konieczne do realizacji określonego celu.
Administrator nie sprzedaje Twoich danych osobowych. Dane mogą być przekazywane organom państwowym wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
Przekazywanie danych poza EOG: w związku z korzystaniem z narzędzi dostawców takich jak Google lub Meta, dane techniczne, identyfikatory online albo informacje zapisane w cookies mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do USA. W takim przypadku stosowane są odpowiednie mechanizmy ochrony danych, takie jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, uczestnictwo dostawcy w programie EU-US Data Privacy Framework albo Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
08Jak długo przechowujemy dane?
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z korespondencji, formularza kontaktowego, formularza wyceny lub e-maila – przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia rozmów, a po ich zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z przygotowaniem oferty – przez okres prowadzenia rozmów handlowych, przygotowania propozycji współpracy lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione ochroną roszczeń.
- Dane techniczne i cookies niezbędne – przez okres wymagany do zapewnienia działania strony, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień prywatności.
- Dane z cookies analitycznych i marketingowych – przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia, nie dłużej niż do momentu wycofania zgody albo usunięcia cookies przez użytkownika.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody, chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne do obrony przed roszczeniami lub wynika z przepisów prawa.
09Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
- prawo do usunięcia danych, czyli „prawo do bycia zapomnianym”, w sytuacjach określonych w art. 17 RODO,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
- prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Skargę można wnieść do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby zrealizować swoje prawa, skontaktuj się z nami na adres e-mail wskazany w sekcji kontaktowej. Możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość, jeżeli będzie to konieczne do bezpiecznej obsługi żądania.
10Kontakt w sprawach prywatności
W razie pytań, wątpliwości lub chęci realizacji praw związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:
11Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, rozwoju technologii, zmian w sposobie działania strony internetowej, zmian danych firmowych lub doboru narzędzi zewnętrznych.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 04.06.2026 r.
